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海关新舱单操作注意事项

返回列表 来源: 发布日期: 2019.03.05
  1.关于发送预配新舱单:我司建议客户在集装箱进港后,读取运抵报告箱信息后再发送预配新舱单。因为集装箱不进港也无法进行报关,早发预配 新舱单也毫无意义。而且不读取运抵报告而是自行填写箱信息错误率并不低,之后可能需要进行更改和删除操作,根据现有操作情况,删除报文发送后海关总署网站显示会十分晚,发生过下午2点发送删除报文第二天才删除成功的情况,如果发生这种情况导致报关不成功的话,客户需要自行承担责任。因此,我司还是建议各家订舱代理使用运抵报告数据,运抵报告为集装箱进港码头信息,可以确保正确(除非车队进港数据就是错误)。
  2. 关于删除新舱单:如果发送预配新舱单后不出运,需要删除已发送的预配新舱单。根据海关要求,应该在船开前进行删除,请客户一旦发现退关,立即发送删除报文。一旦船开后再去进行删除,是需要到海关柜面进行人工删除,具体操作参考《舱单删除操作流程》,将收取删除垃圾舱单操作费。

班轮部邮件地址:eastbound@jc-agency.com

新舱单

  3. 近期有不少客户反映海关总署显示的内容和系统中发送的内容不一致。因此我司提示客户,在发送报文的时候,会提示是否保存报文,请客户保存此报文,以便出现上述情况可以有原始报文可以查找到原因。
  4. 系统中箱信息只可以提交一次,即如果使用了未进港清单等自行输入的方式,就不可以再读取运抵报告,也不可以第二次提交未进港清单进行数据覆盖。因此,我司要求客户第一次提交的箱信息必须确保正确。如果不正确造成的预配新舱单问题,请自行承担责任。
  5. 近期发现有客户在拼箱预配新舱单没有全部海关接受前就进行其中提单的海关报关。请注意,一旦报关,那海关还没有接受成功的预配新舱单将不能再进入海关系统,如果还需要出运,必须将已经报关的提单进行报关注销后才可以再发送其余提单。因此,请提醒各家的报关业务员不要犯类似错误。
  6. 再次提醒各位客户,尽量不要进行混拼。近期已经发生不少混拼导致的没有电子放关信息,即无法发送装载新舱单,这样客户以后将无法进行核销退税。请各家订舱代理提醒这些客户可能承受的风险。
  7. 我司要求客户在第一次提交海关预配新舱单时数据即保证正确。如果因为数据错误,最终导致需要到海关柜面进行更改或者删除,将会收取删除垃圾舱单操作费。(根据情况复杂程度,如果是一次就能完成的将按正常计费,如果不能一次解决,可能根据实际情况另行收费)。

  8. 关于拼箱删除垃圾舱单。如果一个箱子中所发送的预配新舱单其中有一票不报关不出运要做新舱单删除,请在其他提单报关前进行删除。不然必须要客户自行去做完报关单反核销后,然后才可以删除该票新舱单

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