海运出口整箱、拼箱 两种模式在在操作上差别较大，需要注意的细节较多，心海小编就着多年报关经验对海运出口报关做一个全流程解读，上海海运出口报关公司服务热线：400-821-8393

一、报价

International Business 由产品的询价、报价作为贸易的开始。其中，对于出口产品的影响报价的因素主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。

（1）与工厂核对最新产品价格

（2）查当日最新汇率

（3）核算FOB 价格（出厂含税价+利润+ 国内运费 +港口货代等杂费）

（4）与货代联系询港口及货代费用

（5）报价单中各种参数一定要准确，包含报销有效期，时间，付款方式等

比较常用的海运报价有：FOB "船上交货 "、CFR " 成本加运费 "、CIF "成本、保险费加运费 "等形式。

二、订货

贸易双方就报价达成意向后，双方就一些了条款等问题协商认可后，需要签订《购货合同》（PI）。

在签订《购货合同》过程中，主要对 商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式 等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。这标志着出口业务的正式开始。

通常情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效，双方各保存一份，实际操作可能没那么严格，但大致流程要走。

做 PI 注意事项：

（1）公司名称、客户名称一定要对，要逐一检查

（2）海运出口报关订单号，PI 的时间一定要正确

（3）商品名称一定正确

（4）单价金额一定要核准

（5）总金额和大写金额一定要正确

（6）一定要有正确的本公司银行信息

三、付款方式

海运出口报关比较常用的几种支付方式：

1. 现金——无风险

2. T/T (电汇)——无风险

3. L/C (信用证)——注意软条款，有风险

4. D/P (付款交单)——注意进口国及议付行 , 有风险

5. D/A (承兑交单)——风险极大，很少用

出口常用：

1.款到发货或部分款到发货

2.预收订金，余额信用证或全额信用证

3.预收订金，余额 D/P 或全额 D/P

四、备货

1、下订单给供应商

（1）要写清楚索要购买产品的名称、规格和数量

（客户是否有特殊要求，要一并与供应商确认清楚）

（2）再次确认产品供货价格

（3）等收到客户银行水单再安排工厂生产

2、跟踪生产进程

（1）随时掌握生产进程，确认交期是否延迟或是否有其他问题

（2）确认货物尺寸、重量，包装等

五、包装

可以根据货物的不同，来选择包装形式（如：纸箱、木箱、编织袋等）。不同的包装形式及其包装要求也有所不同。

1、一般出口包装标准：根据贸易出口通用的标准进行包装。

2、特殊出口包装标准：根据客户的特殊要求进行出口货物包装。

3、货物的包装和唛头（运输标志）：应进行认真检查核实，使之符合信用证及合同的规定。（唛头：货物名称，净重，毛重，体积，个数等一些列客户要求）

六、海运出口报关

联系海运出口报关公司，索要货物进仓单，据要求提交单据：

装箱单、商业发票、报关委托书、报关单正本（盖章），报关单打印版本、出口货物合同（sales contract）、申报要素说明，空白盖章纸业 2份，出口商品检验证书等

代理报关过程中海运出口报关公司会发报关预录单，一定要确认清楚是否有问题

七、交货运输

1、通知客户打余款

（1）通知客户货已生产完成，拍照

（2）做 PI 给客户打余款

（3）安排客户验货

2、运输货物到货代指定仓库

（1）提交货物进仓单

（2）货物运出后要提单

（3）货到港后付货代运费

（4）货代要发票

（5）货代报关单

八、快递单证给客户

1、快递提单

2、其他产地证，保险单等

（1）确认余款已到帐

（2）快递提单等相关单据给客户

九、结汇退税

出口货物装出之后，海运出口报关公司即应按照信用证的规定，正确缮制（箱单、发票、提单、（出口产地证明）、出口结汇相关票据）等单据。在信用证规定的交单有效期内，递交银行办理议付结汇手续。

退税：外贸财务会计职责

十、结单

1、整理本单所有文件，总结归档

2、按点结算提成

上海心海报关有限公司是一家专注于提供海运出口报关公司 代理及配套服务的AEO认证报关企业，在上海各口岸业务现场均设有海运出口报关申请服务网点，可以为客户提供更便捷的海运出口报关公司。海运出口报关公司服务热线： 400-821-8393

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