首先，二手设备出口工厂 需要提供相关资料：品名，用途，工作原理及图片，查到相应HS编码，确认是可以报关出口的，收发货人信息、进出口经营权，出口设备相关信息(如产品名称、个数、箱数、产品规格、净重、毛重、品牌、型号)，国际贸易合同、形式发票，装箱单据、海运/空运/陆运提单，品名、设备用途、加工方式、新旧程度等。
二手机械出口报关需要企业需要准备的资料具体有以下几种。
1、二手机械出口报关单草单
2、二手机械出口报关要素，是关于产品的细节。
3、二手机械出口装箱单需要有机器品名，型号，数量，件数，净重，毛重，柜号信息等
4、二手机械出口发票，发票需要机器品名，型号，数量，单价和总价。
5、二手机械购销合同合同需要机器品名，型号，数量，单价，总价及交货方式。
6、二手机械出口电子报关报检委托书
其次，最重要的是在出口二手设备的流程是必不可少的，基本上有以下几个流程：
1、工厂需要提供需要出口旧机械设备清单
2、根据清单中旧机械设备品名及用途，查到机械设备HS 编码和监管条件
3、确定出口旧机械设备港口和目的港
4、确定船期及相关费用
5、根据船期，安排做柜时间
6、准备出口报检及报关资料(合同，发票，箱单，产地证及其它相关资料)
7、报检/报关完成后安排送货
还需要有几个注意事项：
1、装柜前请提供清晰的装柜照片，包括装柜前的空柜照片(地板， 柜壁)，以及装半柜时和装柜后，打封条后的照片(封条号，关门照)避免一些大型机器设备在装卸过程中造成货柜地板或柜壁破损，还柜时产生额外修柜费
2、装柜时务必将机器上的机油柴油放干，如机器漏油务必处理还在出，不然目的港还柜会有洗柜费产生，严禁易燃易爆品装柜
3、出口所需的实木卡板必须是熏蒸过有 IPPC 标志盖章，胶合板卡板出口不受限制
4、提前咨询设备出口监管条件，确认是否需要办理特殊单证
5、设备编码须准确，如有疑问我们与您一同确认
6、旧设备出口必须要做中检，并出具中检报告方可发货。
7、设备如果有木质包装，附上IPPC标示，或提供熏蒸证。
