今天跟着心海出口报关小编一起去看看出口流程吧。更多出口报关代理请来电咨询上海心海报关有限公司，服务热线 400-821-8393

一、出口报关流程

1．客户询盘：一般在客户下正式的PurchaseOrder（采购订单）之前，都会有相关的 Order Inquiry（订单查询）给业务部，做一些细节上的了解。

2．报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，并发出Performa Invoice 给客户做正式报价。

3．得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单确认Purchase Order 。

4．生产准备：得到客人的订单确认后，通知工厂安排备料和生产计划。

5．业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。

6．下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产：

（1）如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前 1个月确认L/C已经收到，收到L/C 后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。

（2）如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。

（3）如果是放帐客户，或通过银行D/P， D/A等方式收汇等，需经理确认。

7．验货：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。

8．制备基本文件：按照PO，及工厂提供的装箱资料，制作出口报关合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。

9．商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/ 条。

上海心海报关有限公司是一家专注于提供出口报关及配套服务的AEO认证报关企业，在上海各口岸业务现场均设有出口报关代理服务网点，可以为客户提供更便捷的 出口报关代理业务。服务热线 400-821-8393

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