拼箱由货主自行拉货到海关监管仓库（拼箱仓库）进行拼箱。工厂在发货前，货代公司会传真一张进舱图给货主，货主再转交给拖车公司发车司机。必须按照进舱图上注明的时间以前到达监管仓库。报关所需要的资料备齐，由货主提供或者报关代理公司提供，并由海运出口报关代理公司派人现场递交资料，海运出口报关完成后，司机便可卸货。

海运出口报关所需单证：

1．订舱委托书；

2．报关委托书(货主自报关可省略) ；

3．报关单；

4．商业发票；

5．装箱单、重量单

6．出口许可证；

7．商检证；

8．产地证明书；

9．保险单；

10．出口拼箱货物装箱准单及其它相关单据。

海运出口报关前应确定的属性：

(一)物理属性：1 ．品名；2．毛重；3．体积； 4．件数与包装；5．标记和号码。

(二)运输属性：1 ．发货人；2．收货人；3．通知人； 4．船名、航次；5．装货港；6 ．卸货港；7．目的地；8.运输交接方式； 9．运费支付方式。

(三)法律属性：1 ．是否符合出口国有关法律规定；2．是否符合进口国有关法律规定；3 ．海关是否已同意出口放行。

一般情况下，拼箱货物要在货运站仓库短期存放。工作程序如下：

要对破损包装进行更换和修整，达到适于集装箱运输的要求，同时对唛头的错误经货主确认后，重新印刷。

2.把不同货主拼成一个集装箱的货物堆在一个区里，便于装箱，还要核实是20 ＇箱、40＇箱还是40＇高箱。

3．货物之间要用隔板，避免包装破损及唛头损伤，同时要留意防污、防湿。

4正确判定包装强度，堆码高度适度，重货低放，轻货高码。

5.在给集装箱公司的收货回执中，要注明件数、送货日期、船名、提单号、残损情况等。

货物装箱在装箱时应留意以下几点：

确保货物不超重，以保证集装箱装卸及海上运输的安全。箱内货物的重量分布要均衡，不能使负荷在局部过轻或过重，防止箱底变形及脱箱。

2.货物在箱内的码放要整洁，尽量不留空隙，以免货物在运输中相互碰撞导致包装损坏。

3.如需木料支撑及垫料分离时，要确保其清洁、干燥、无污染。装箱完毕后，箱内货物的件数、提单号、唛头等信息以外轮现货单为终极依据，货运站相关职员要将装箱情况及库存货数目等报公司航线，以确保信息及数字的正确无误

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