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2.3报关单证制备不准确

报关工作的核心是单证，企业要想顺利通关，就必须准确制备各种出口报关单证。但是由于工程设备出口报关的特殊性，这给报关人员的单证制作工作造成了极大的困难。经常出现的报关单证数据错误，单证之间缺乏逻辑性等情况，给企业的报关工作埋下了极大的隐患。

3. 企业具体应对措施

3.1做好出口设备报关统计

由于国际工程承包企业境外工程设备出口多采用集中发运的方式进行，因此每次出口报关的设备量大、货杂，为了对出口报关货物的种类、数量、出口监管条件等信息进行整理，报关人员必须进行出口设备报关统计，并列出出口货物报关统计表。

由于出口设备、原材料清单通常由公司项目部门提供，报关人员做好报关统计表后，也应将其交回公司项目部门就相关统计数据的准确性进行确认。报关人员在进行报关统计的同时也应对相关设备的用途和性能进行了解，以做好商品归类和回答海关询问的准备。

3.2正确进行商品税则归类

为了正确对出口设备进行税则归类，企业报关人员除应具备较高的商品编码查询技巧外，还必须对相关设备的用途和性能作必要的了解，并且同项目部工作人员保持必要的沟通。

3.3准确制备报关单证

3.3.1制作商业发票、装箱单。商业发票主要是对设备数量和金额的说明，装箱单则主要偏重于对设备包装的说明，它们是整套报关单据的核心。在报关单分割完毕后，就对每票报关单制作相应的发票、装箱单，制作标准是美观、简单、准确、明了。在制作商业发票和装箱单时，一定要注意确保相关信息符合信用证和工程承包合同的要求，以及相关数据同报关单数据的一致性。

3.3.2制作报关单预录入凭单。商业发票、装箱单制作完成后，就对应着上面的信息，制作报3.3.3 申领出口收汇核销单。核销单作为报关必备单据之一，在出口报关前向当地外汇主管部门申领。

通常一票报关单对应一份核销单。核销单领回后，要求加盖公司核销专用章和公司公章，并通过“中国电子口岸网”对相应的核销单在直属海关进行口岸备案，以备报关使用。

3.3.4打印装货单（S/O.shipping Order）。装货单俗称“下货纸”作为报关和装船必备单证，通常由企业采用船代提供的格式自己制作，并交由船代审核签章。因为装货单是制作提单的依据，所以在制作装货单时，应确保收货人名称、地址和通知方等信息准确无误。通常一票报关单对应一份下货纸。

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