外贸出口退税是指根据国家相关法规和政策，对出口货物的生产，销售和运营环节中所支付的关税、消费税和增值税等税收的部分或全部，依法退还给符合条件的出口企业，以缓解企业资金压力，提高国内企业在国际市场的竞争力。这一过程是外贸中不可或缺的一环，对外贸企业来说具有重要的意义。
申报出口退税需要满足的条件
出口退（免）税的货物范围
出口货物，是指向海关报关后实际离境并销售给境外单位或个人的货物，分为自营出口货物和委托出口货物两类。除国家明确规定不予退（免）税或者不符合出口退（免）税条件的货物，均是出口退（免）税的货物范围。
但是一般条件下还一定符合以下几个条件：
1. 一定是增值税一般纳税人，且办理了退免税备案。
2. 出口的货物属于增值税和消费税的应税产品，并且属于退税的产品，不是免税或者征税的产品。
3. 出口货物已报关离境并已结关，有报关单的相关电子信息。
4. 已在财务上做了销售。
5. 已完成收汇。
6. 出口单证齐全。
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退税方式
“免、抵、退”是税收的一种形式，一般外贸企业是“免、退税”，生产企业退税方法是“免、抵、退税”。退税方法不同，计算方式也有区别，这一点大家要注意！
免：是指对生产企业出口的自产货物，免征本企业生产销售环节增值税；
抵：是指生产企业出口自产货物所耗用的原材料、零部件、燃料、动力等所含应予退还的进项税额，抵顶内销货物的应纳税额；
退：是指生产企业出口的自产货物在当期内因应抵顶的进项税额大于应纳税额而未抵顶完的税额，经主管退税机关批准后，予以退税。
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出口退税的操作流程
1.先在网上领取核销单，登录系统，进入系统之后，选择出口收汇，然后再选择核销单申领。
2.领到核销单之后，按照上面的操作申领过的电子口岸IC卡，以及上面的介绍信，领到这两样东西后，就可以去外汇管理局领取。
3.接下来是重要的一步，就是制止核销单备案，按照上面的说明登录系统选择出口收汇，然后再选择口岸备案。
4.办理报关手续
（1）可以找货代，然后告知这次出口的zui终地点，重量以及时间，他们会根据公司给出报价。
（2）把这一次的出口货物编制委托书加盖公章给货代。
（3）和货代做好装箱，要和他们对接好什么时间出船。
（4）把这次所有的相关资料一定要报给货代。
（5）货代要报关。
（6）在原本预定的时间里装箱，要将装箱单给填好。
（7）一般情况下都是在装箱2~3天之后会出船。
（8）出船之后的2~3天之内，货代会传给公司出的海运提单。
（9）报关后40天货代会寄给公司海关报关资料。
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退税流程
外贸出口的退税流程包括出口退（免）税备案、出口退税申报、数据处理与申报、税务局审核、收到退税款等五个环节。
这一流程需要出口企业按照国家相关法规和政策的要求进行，以确保退税申请能够顺利地进行并zui终得到批准。
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