二、危险品拼箱出口流程
1.订舱
发货人根据贸易合同或信用证条款的规定,在货物托运之前一定时间(上海:洋山4天 外港2天)内,填制集装箱货物订舱单,向货运代理人,或经营运输的其他人申请订舱。
①内容:收货人、通知人、商品名称(中英文)。唛头、件数、包装、毛重、尺码、起运港、目的港、中转港、装运船期、配载要求以及交运方式;运费结算方式(预付、到付金额)等
②其他特殊事项:例如危险品、化工品、关封货的特殊说明
③提单记载事项:提单发货人、收货人、通知人、正本份数以及信用证要求。
2.通知并安排货物入仓:
我司接受托运申请后,编制“进仓通知”给客人(业务部会由客服编制),客人依据此办理货物进仓、报关资料寄送事宜。发货人将进仓通知转交给发车司机,司机按照进仓通知上注明的时间以前到达指定仓库。“进仓通知”注明编号并写明该拼箱货物的目的港、指定仓库及联系方式、收费标准、报关资料寄送地点联系人、注意事项等内容。
货物入仓时必须凭“进仓通知”。仓库换单人员录入系统(保证网上查询平台可以快速查询)做好换单工作,司机凭单到指定位置,仓库工人做好卸货,存放工作。司机根据仓库测量的货物尺寸进行付费(客人如果提出异议,比如货物大于订舱体积,仓库可以进行复量,将复量后的照片给客人进行核实)。(仓库流程:凭进仓通知进仓---换单---卸货—付费---开票(如有需要))
若为代拖,则将“进仓通知”给与拼箱公司有协议的拖车行,并将装货吨车的车牌号、司机姓名与联系电话等信息告之客户。
注意:如果司机没有带进仓通知,一般仓库不做进仓处理,需要我司员工确认编号,告知仓库,否则仓库不知道这货是什么编号,避免错装。
如果有唛头。按照要求,拼箱货物包装上必须印刷有清晰的唛头。
裸装货物需要裸装保函,液体化工品接货前要求有照片,易碎品需要易碎品保函(在进仓的时候可能出现划破、泄露、破损)
3. 报关
我司客服收到客人报关资料后做基本检查,确认资料未缺失转交给操作。操作登记入系统(以便后期报关单查询)后,给我司审单专员做前期审核,再送至报关行审核报关。报关一般由我司代报,客人有需求,也可以客人自报。各地情况有所不同。
4. 装箱进港
所有货物均入库后,操作制作装箱指令单给仓库通知装柜(操作在截单货当天 通知仓库把预定的集装箱从船公司堆场提到仓库)。仓库按指示在配载装箱完毕后,打印出库装箱清单,连同司机本及其他所有报关资料交仓库直属海关申报后,拖车司机交柜到出口口岸码头,然后由拼箱公司或其指定的报关行向出口口岸直属海关进行转关申报。
5. 提单签发
船公司签发提单给我司,我司根据发货人的装箱准单分别签发相对应的货代提单(House B/L,分提单),交付给发货人。
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